Разработка бланков для бизнеса

Разработка бланков для бизнеса

1) Когда на фирме есть набор стандартных бланков документов, готовых к использованию, это значительно облегчает процесс. Например, акт приема-передачи, заявление о приеме на работу, о предоставлении отпуска, о выдаче авансовых сумм и т.д., и т.п.

Предоставить работнику готовый бланк для заполнения гораздо легче, чем чистый лист с многоминутными пояснениями о том, как написать, на чье имя, проследив проставление даты и других реквизитов заявления, которые в бланке могут быть проставлены заранее.

Бланочная продукция на предприятии может касаться как внутренних процессов, трудовых отношений, так и внешних хозяйственных связей и всегда готовый бланк решает множество проблем, которые могут возникнуть, экономит время. При подготовке бланка для будущей хозяйственной операции или для любых других внутренних процессов в компании, вы можете неспешно обдумать все атрибуты этого документа, прибегнуть к коллективному обсуждению, ведь есть определенные нюансы, которые могут ускользнуть при оформлении действий.

2) Элементарная расписка в получении денег. Таковая может возникнуть в любой ситуации, как в хозяйственной либо коммерческой деятельности, так и в бытовых случаях между физическими лицами. Не каждый знает, что нужно предусмотреть в расписке о получении долга либо в расписке о получении займа. В дальнейшем незначительные упущения могут затруднить получение своих денег обратно либо процесс доказывания отсутствия задолженности. Мы знаем, что расписка в получении денег должна содержать, как минимум, фамилию, имя, отчество получающего денежную сумму, например, заемщика, его дату рождения, ИИН, адрес место жительства. Некоторые прописывают паспортные данные, хотя для искового заявления о взыскании суммы долга по расписке, они имеют второстепенное значение по сравнению с ИИНом. При этом желательно сумму займа прописывать цифрами и прописью. На этом этапе важно не ошибиться, известны случаи, когда суммы в цифрах и в словах отличались вследствие элементарной описки.

3) Роспись, фамилия и дата подписания внизу расписки должны идти в один ряд или друг под другом, как завершающие атрибуты документа. Вы спросите все? Нет не все. А срок возврата займа, забыли? Кроме срока возврата займа и суммы, в расписке можно прописать и штраф за просрочку возврата займа в твердой сумме либо в процентах от суммы долга за каждый день просрочки. И это еще не все. Не многие знают, что расписка в получении денег составляется, по-хорошему, в двух экземплярах либо делать с нее копию, которую заемщик оставляет у себя с росписью займодателя в получении оригинала расписки. То есть, деньги передаются под расписку, копия которой остается у заемщика. Это своего рода защита заемщика от возможной подделки оригинала расписки в будущем. А чтобы не забыть про роспись займодателя на расписке, на заранее приготовленном бланке расписки, можно прописать слова: «Копию расписки получил:», где займодателю останется только расписаться

4) И последнее, при передаче крупных сумм можно перестраховаться и пригласить на сделку двух свидетелей, которые присутствуют при оформлении и передаче денег и учиняют свои подписи на расписке под росписью заемщика, как свидетели сделки. В дальнейшем они могут подтвердить передачу денег, если вдруг заемщик начнет отказываться от займа.

В судебной практики известны и такие случаи.

Вот сколько всего, казалось бы по элементарной расписке. Теперь можете себе представить, какие вопросы могут возникать при составлении других видов бланочной продукции, таким как заявление работника о тех или иных просьбах или требованиях, акт выполненных работ, акт приема-передачи имущества…

Заказывайте бланки документов здесь на нашем сайте, через форму обратной связи "Задать вопрос".