Консультации по вопросам бизнеса

Юридическая бизнес-консультация

Бизнес-консультация

8-707-111-66-35

Юридическая консультацияпо вопросам бизнеса необходима не только начинающим предпринимателям либо тем, кто думает как открыть свой бизнес.

Кроме вопросов открытия бизнеса, наиболее выгодных его форм, данный вид юридической консультации может касаться вопросов налогообложения, взаимоотношений с партнерами, построения грамотных трудовых отношений, структурирования компаний и бизнес-процессов.

Без надлежаще поставленного документооборота невозможен успешный бизнес.

Но предприниматель обычно пренебрегает этим вопросом в начале своего предпринимательского пути, в конце концов, приходит к тому, что на их рабочем столе накапливается ворох бумаг, которые они не знают куда правильно подшить.

Секретарь-референт обычно способна лишь отвечать на звонки и подавать кофе, бухгалтер отвечает за бухгалтерию и налогообложение, а документооборот внутри компании и договорная работа, где юрист еще не нанят, остаются без должного внимания.

Особое место в системе документооборота фирмы должно уделяться договорам.

Заключение, ведение и хранение договоров – сфера, за которую все должны, но не все хотят нести ответственность на предприятии.

Потерянное время на поиск того или иного документа можно сохранить, если изначально поставить документооборот в вашей компании таким образом, чтобы исключить потерю документа либо долгий его поиск.

Для этого создается номенклатура дел, где в списке регистров и скоросшивателей указано, какой документ и куда следует подшить.

Номенклатура дел в каждой фирме может быть своя, но в любом случае, ее нужно хорошо продумать с перспективой на появление в будущем новых вопросов и направлений работы.

Эти, вроде бы бумажные вопросы, на самом деле очень важны, так как в критической ситуации, когда нужна слаженность и оперативность, могут сильно помешать в решении вдруг возникшей проблемы, создают нервозность. Лучше остановится и потерять время на наведении порядка в документах и договорах, чем продолжать суетится в бардаке.

Задать юристу вопрос


На правах рекламы:
АДВОКАТЫ АСТАНЫ

Полезные ссылки:

АкОрда

Верховный суд РК

Генеральная прокуратура Республики Казахстан

МВД РК

АГСПК

МЮ РК

E-GOV

НПА

Top.Mail.Ru
Top.Mail.Ru

Web100kz.com - каталог сайтов

Яндекс

Закрыть_Х

Документооборот в бизнесе

1) Бизнес – это не только умение купить и продать товар, работу, услугу. Это еще и умение сплотить коллектив, внедрить системы мотивации, наладить взаимодействие структурных подразделений, наладить документооборот.

Вот о документообороте, как составной части высокоразвитого бизнеса хотелось бы сказать пару слов. Я видел руководителя – хозяина компании, который неплохо торговал с Китаем, закупал у них ламинат, продавал его здесь в Казахстане и все было не плохо, но поставки из Китая не поспевали за потребностями казахстанского рынка. При этом на столе у этого руководителя валом лежали кипы документов (договоров, писем и т.п.), которые при здравствующей секретарше некому было разобрать.

В конце концов, партнеры перестали ждать китайский товар и нашли другие источники поставок.

2) Шеф понял, что нужен юрист, чтобы тот произвел сортировку и разложил бы документы по своим местам. Разве это правильно, при живом то секретаре? Оказывается, правильно. Дело в том, что есть нормативные акты, регулирующие документооборот в организациях всех форм собственности и вот тут то без помощи юриста секретарю и даже референту не обойтись.

Это то что касается документооборота по, так называемой, хозяйственной части, по основной деятельности. Но есть же еще бухгалтерский учет. Документооборот в бухгалтерском учете также регулируется законодательными актами по бухгалтерскому учету и отчетности. Бардак в документах, будь то переписка, будь то договора, будь то бухгалтерия съедает массу времени, отнимая его от основной хозяйственной деятельности.

3) Бизнес нужно начинать с регистра, в который вы подшиваете учредительные документы вновь созданного предприятия, каждый документ – в отдельный прозрачный файл.

Вопрос бухгалтерских регистров я сознательно опускаю так как предполагаю, что на начальном этапе бухгалтер, скорее всего, внештатный, удаленный. К тому же не каждый бухгалтер допустит юриста к своему документообороту (у каждого свои амбиции). После регистра с учредительными документами фирмы или ИП, следует организовать регистры входящей и исходящей корреспонденции отдельно, регистр договоров. По мере развития бизнеса, развивается и документооборот.

4) Из одного регистра договоров, создаются два и более по количеству поставщиков, покупателей, партнеров, по годам. То же самое происходит и с корреспонденцией. Но вернемся к «нашим» китайцам. Моя мысль в том, что между горой договоров и документов на столе у хозяина фирмы и срывами поставок есть прямая связь. Не стану сейчас развивать эту тему, отдам ее вам на растерзание. Пишите ваше мнение, мне будет интересно: каким образом отсутствие документооборота в компании повлекло разрыв хозяйственных связей с иностранным партнером? Используйте для вашего ответа форму обратной связи для вопросов юридического характера.

НАВИГАЦИЯ ПО САЙТУ: